Stok nedir?

Stok, bir firmanın üretim yapabilmek için elinde bulundurduğu hammadde, yarı mamul, mamul ya da varlıklar tabii ürünlerdir.Stok tutmak, üretim firmalarının maliyet kalemlerinden biridir. Her maliyet gibi stok da alternatif maliyet yükseltilmeden kontrol altında tutulmalıdır. Hem üretim talebini karşılayacak kadar stok elde bulundurulurken hem de lojistik, saklama, aşınma vb. maliyetler düşürülmeye çalışılır.

Stok takibi nasıl yapılır?

İşletmenizde satış yaptığınız ürünleri bir tedarikçiden alarak yeniden satabilir ya da çeşitli girdilerle kendiniz üretebilirsiniz. Stoklarınızın güncel adedini takip edebilmeniz için satılan ürün bilgilerini kayıtlı tutmanız çok önemlidir. Satış yaptığınız ürünlerin stok takibine ek olarak işletmenizin devamlılığı için gerekli olan işletmenizde kullanılan malzemelerin takibi de stok takibine girer. Stok takibi her türlü çalışmanın devamlılığı için olmazsa olmaz çalışmalardan biridir.

• Ürün sayımları düzenli olarak yapılmalıdır.
• Mevcut ürünlerin son kullanım tarihleriyle birlikte işlevsellikleri de belirlenerek takip edilmelidir.
• Eksik ürünler tanımlanarak sipariş listeleri oluşturulmalıdır.
• Tedarikçiye verilen siparişin teslim tarihi belirlenmelidir.
• Ürün teslimi esnasında ürünler kontrol edilerek varsa hasar tespiti yapılmalıdır.
• Ürün sayımı yapılmalıdır.
• Ürünlerin yerleştirmesiyle ilgili herhangi bir sorun yaşamamak adına daha önceden yerleştirme planı hazırlanmalıdır.
• e-Fatura ve e-İrsaliye gibi resmi evraklar saklanmalıdır.
• Müşteri veya tedarikçi iadeleri hatasız takip edilmelidir.