Defter Beyan Sistemi Nedir?

Defter Beyan Sistemi, basit usulde defter tutan mükelleflerin, serbest meslek erbaplarının ve işletme hesabına göre defter tutan mükelleflerin kullanabileceği dijital bir sistem. Kısacası, defter beyanlarının elektronik olarak yapılmasını sağlayan sisteme Defter Beyan Sistemi denir.

Defter tutmak zorunda olanların, Defter Beyan Sistemi ile defterleri elektronik ortam üzerinden oluşturup saklanabiliyor. Bunun yanı sıra vergi beyannamesi, dilekçe ve bildirimlerin yine elektronik ortamda düzenlenmesi ve iletilmesi sağlanıyor.

Defter Beyan Sistemi'ne giriş ve başvuru nasıl yapılır?

Sistemi kullanmak zorunda olan mükelleflerin, sistemi kullanmaya başlayacakları takvim yılından önceki ayın son gününe kadar, ister sistem üzerinden, ister gelir vergisi yönünden bağlı bulunulan vergi dairesine giderek defter beyan başvuru yapılabilir.

Sistemi kullanma zorunluluğu bulunan basit usule tabi mükellefler, kendi şahısları adına ya da yetkilendirdiği meslek odası veya meslek mensupları aracılığıyla defter beyan sistemine başvuru web sitesi üzerinden yapılabilir.

Başvuruların, işe başlayacağı günün takip eden yedinci iş gününün mesai saati sonuna kadar vergi dairesine başvuruda bulunmaları gerekir. Örneğin, pazartesi günü işe başlayacaksanız, bir sonraki haftanın mesai saatine kadar (saat 23.59’a kadar) başvurunuzu tamamlamalısınız.

Basit usule tabi mükellefler başvuruyu;

Kendileri,

Aracılık ve sorumluluk yetkisi verdiği meslek odası

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan ”Elektronik Beyanname Gönderme Aracılık ve Sorumluluk Sözleşmesi” imzalanan meslek mensupları tarafından yapabilir.

Defter Beyan Sistemi'nde hangi işlemler yapılabilir?

Sisteme kayıtlı kişiler için amaç, işlemlerin kolayca gerçekleştirilmesi ve geleneksel iş modelinin bırakılarak daha güvenli olan elektronik ortamda muhafaza edilmesini sağlamaya yöneliktir.

Sistemde şu işlemlerin yapılması mümkündür:

Vergisel ve ticari işlemler, elektronik ortamda kayıt altına alınır.

Defter beyan sistemine katılan mükellefler ilgili döneme ait beyannamelerini oluşturabilir, düzenleyebilir ve gönderebilir.

Sistem üzerinden fatura, serbest meslek makbuzu gibi belgeler elektronik ortamda düzenlenebilir.

Beyannamelerini inceleyebilir, onaylayabilir ve gönderimini yapabilir.

Böylece,

Fatura ve makbuz gibi belgelerin elektronik olarak düzenlenmesi sayesinde bürokratik işlemler ve maliyetler azalır.

Defter tasdikine ihtiyaç duyulmaz.

Denetimin çok daha sistematik olarak ilerlemesi söz konusu olup kayıt dışı ekonomi ile aktif bir şekilde mücadele edilir.

Kırtasiyecilik azalır.

Defter Beyan Sistemi'nde hangi defterler tutulabilir?

Sistemde tutulabilecek ticari defterler şöyledir:

Serbest meslek kazanç defteri,

Damga vergisi defteri,

İşletme defteri,

Çiftçi işletme defteri,

Envanter defteri,

Amortisman defteri,

Bitim işleri defteri

Ambar defteri

Defter Beyan Sistemi üzerinden beyanname gönderme

Sistemde yapabileceğiniz işlemlerden biri de, beyanname gönderilebilmesidir. Sistem üzerinden serbest meslek mensuplarının ve basit usul mükelleflerinin gönderebileceği beyannameler şöyledir:

Basit usule tabi mükellefleri;

Muhtasar Beyannamesi

Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi

KDV Beyannamesi (Katma değer vergisi mükellefiyeti olanlar)

Prim Hizmet Beyannamesi

Serbest meslek erbapları;

Muhtasar Beyannamesi

Prim Hizmet Beyannamesi

Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi

Geçici Vergi Beyannamesi

Damga Vergisi Beyannamesi

Katma Değer Vergisi (KDV) Beyannamesi gönderebilir.